Staj derslerini stajlarını yapmadan önce seçen öğrencilerin transkriptlerine staj notlarının işlenebilmesi için “Mezuniyet Staj Raporu” belgesi staj komisyonlarınca düzenlenmektedir.
Düzenlenen bu belge, öncelikle Makine Mühendisliği Bölüm Sekreterliğine iletilmekte, ardından Sekreterlik tarafından Mühendislik Fakültesi Dekanlığına gönderilmektedir. Dekanlıkça her hafta bir kez toplanan Fakülte Yönetim Kurulu tarafından onaylanan belgeler, bilgi işlem birimine aktarılmakta ve ilgili notlar öğrencilerin transkriptlerine işlenmektedir.
Mezun durumundaki öğrencilerin mezuniyet belgesini alabilmesi için, stajlarının transkriptlerine işlenmesinin ardından ayrıca Sekreterliğe tekrar mail atmaları gerekmektedir. Bu işlem sonrasında Sekreterlik, durumu Dekanlığa bildirir ve Fakülte Yönetim Kurulunda onaylandıktan sonra mezuniyet belgesi oluşturulur. Sürecin uzamaması için staj derslerini seçerken bu süreci göz önünde bulundurmanız tavsiye edilmektedir.
